2022年02月22日 星期三

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办事流程

教师一张表

为有效促进我校数据资产实现汇集,解决长期以来广大教师反映各类业务申请、申报“填表难”的问题,我校通过“智慧北林”信息化专项工程搭建了“教师一张表”系统。该系统基于我校数据治理工作成果,已对接23个职能部门的核心业务系统,集成校务数据3亿条,以“学校掌握数据同步导入为主,教师掌握数据填报审核为辅”模式,帮助广大教师形成个人教科研核心数据库,覆盖教学、科研、管理等13个不同领域,容纳532个子表,3849个字段,1081万条教师个人成果数据,同时对接职称评审、绩效考核、导师遴选、教师个人主页等业务,实现“一次填报、一表多用、自动填充”,提升广大教师的校园信息化服务幸福感与获得感。

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教师一张表系统运行模式示意图


一、使用指南

1.登录方式:打开PC端浏览器(请勿使用微信pc版内置浏览器),输入网址https://me.bjfu.edu.cn/,在登录框输入数字北林用户名、密码,点击“立即登录”,即可进入个人数据一张表首页。

2.模块介绍:

首页:集中展示各模块简明信息

个人数据:查看各维度具体数据,并实现数据添加、修改及导出

应用中心:“学校绩效考核系统”等下游应用的入口

任务中心:查看所有处于修改状态数据的审核情况或历史修改痕迹(包含数据驳回理由、修改失败原因)。

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3.数据维护:

在“一张表”系统中,数据共有三类维护机制,分别是锁定类数据、修改审核类数据、自主修改类数据(在各个维度页面中均有提示)。


       锁定类数据又称为禁止修改数据,以红色符号标记。这类数据不允许在一张表上直接发起修改,原因一:从源头业务系统同步,例如科研项目、科研奖项等;原因二:以部门认定为准,例如研究生校级十佳导师评选情况,直接导入一张表系统。如果需要修改,需要联系业务部门在数据源头进行修改。

       修改审核数据又称为可审数据,以蓝色符号标记。这类数据主要是允许各位老师新增填报和修改的。这一类数据,基本都是各部门或者学院还没有实现线上管理的数据,只要学校有的数据,一般会协调导入,减少教师填报工作量。 在导入之后,教师一般只需核对自己的数据是否有误,这时可以发起新增或修改,查漏补缺,等待管理员审核通过后,数据就属于可用状态。 特别提示:导入的数据视为可用,新增的、暂未通过审核的、提交后被驳回重填等状态的数据,被视为“暂时”不可用,无法同步到职称评审、绩效考核等系统。

       自主修改数据,以绿色符号标记。这类数据教师可根据自身实际情况在“一张表”系统中直接修改,修改后即刻生效。典型的维度包括家庭成员信息、工作经历、培训情况、兼职情况等等。


4.教师一张表系统操作指南:点击下载操作指南

5.教师一张表基础培训微课:


二、联系方式

咨询电话:010-62337160    办公地址:学研大厦C座109