校园卡是师生在学校消费和身份认证的有效介质,用于食堂就餐、超市结账、宿舍洗浴、门禁、机房上机、图书借用等,可开通实体卡和电子卡。
一、相关业务流程
1.开户申请
(1)正式教职工和学生:无需申请,入学时发放。
(2)临时用户(自聘人员等):由各单位工作人员在事务e办中提交申请单,审批通过后即可开通。
申请方式:数字北林-事务e办-检索“校园账号、校园卡开户(延期)申请(点击可进入申请页面)”。
注:账号到期后可提交延期申请。
二、使用指南
1.实体卡:随新生入学、新教工入职发放。
2.电子卡:进入北京林业大学企业微信,即可使用电子校园卡。
3.说明:校园卡有消费保护机制,可设置每餐消费限额,超限额需要输入支付密码,支付密码默认为身份证后六位,末尾如果是X用0替换。
4.日常业务
(1)补办新卡
①人工服务点:学研大厦C座1层C107。工作时间,可办理教工卡、学生卡和临时卡的首次领卡和补卡。
②校园卡自助服务终端,可24小时办理教工卡、学生卡和临时卡的首次领卡和补卡,设备位置如下:
a.学研大厦C座1层大厅
b.师生服务中心自助服务区
c.学10号楼一层南侧大厅
③工本费:教职工、学生首次申领实体卡免费,补卡换卡时需缴纳工本费。实体标准卡工本费为25元/张,实体异型卡工本费为30元/张。
(2)旧卡复用
为避免资源浪费,如果本人丢卡后,可持已找回的旧卡,到校园卡自助服务终端或人工服务点办理校园卡“旧卡复用”,复用不收取任何费用。(校园卡系统仅支持一张卡正常使用,不支持多张卡同时使用。)
(3)消费退费
①如在消费过程中,产生错刷、多刷金额等,可直接联系消费设备所在部门进行退费;
②如所在部门需要信息办协助退费的,需相关部门出具证明,证明内容需包括:退费人员学工号、姓名、消费地点、退费原因等,签字并加盖部门公章,交由信息办进行消费退费。
(4)注销业务
①毕业生采用批量销户方式,余额通过计划财务处自动退还到用户银行账户内;因退学、转学等特殊原因需要销户退费的,持相关部门的审核意见以及个人有效证件单独办理。
②校园卡达到使用期限或无需继续使用,本人须在六个月内持有效证件到校园卡人工服务点填写《北京林业大学信息办销户退费申请单》,由信息办完成卡片销户及签字后,用户持单到财务处进行退费,本人不能现场办理的,须提供身份证复印件及代办授权书。
提示:对于过期停用超过六个月的校园卡,不做延期或退费申请,学校有权注销,金额作为呆账,上缴学校。
三、联系方式
咨询电话:010-62338792 办公地址:学研大厦C座107