7月14日,学院自助盖章一体化系统启动会在经管学院召开。副校长程武出席并讲话。信息办负责人主持会议,经管学院领导班子及师生代表参会。


程武指出,学院一定要重视信息化建设,信息办要与学院通力合作,通过信息化手段提升学院的管理效率、提高服务师生的质量。他充分肯定了学院自助盖章一体化系统的建设意义,通过该系统建设提升了学院信息化水平和管理效率。他表示该系统切实解决了师生用印审批难的问题,实现了师生少跑腿的目标,同时将学院管理人员从繁杂的重复性工作中解放出来。
经管学院负责人介绍到,学院共有10枚印章,归口6名印章管理员,师生每年盖章量超过2万余次,自助盖章一体化系统的上线不仅让印章管理人员从繁琐的重复性的工作中解脱出来,同时减少了师生跑腿,提升了师生办事体验,是经管学院为师生办实事的一个具体落地项目。
会上,信息办相关负责人对系统建设情况进行了汇报,经管学院教工和学生代表分别对系统进行现场操作演示。

今年,信息办加强与学院的沟通,提升基层学院的信息化水平,着力为基层减负,上线多个面向学院管理的一表通流程,在经管学院、工学院、园林学院、自然保护区学院试点线上用印审批流程,解决师生到处跑腿审批签字的问题。此次启用的自助盖章一体化系统,是为了打通师生用印“最后一公里”的问题,系统具有多种认证方式、多种盖章模式、多枚印章管理、盖章数据存档等功能。该系统实现用印全程数字化管理,做到事前有审批,事后可追溯,师生可以24小时全天候的自助办理用印服务,切实提高了师生办事效率。下一步,信息办将根据经管学院的使用情况,进行系统优化,并逐步在全校推广使用。
作者| 高显俊 买晶晶
摄影| 覃佩
审稿| 王立平 黄薇