近日,学校组织召开网上综合办公系统推广与工作流程化推进会,部署提高便捷性、更好服务师生工作,副校长骆有庆教授出席会议并讲话。
骆校长指出,综合办公系统的建设和推进很有成效,尤其是在公文和会议审批等方面成效显著,当前主要是更好地推进在更多部门和领域的应用,发挥其便捷性,更好地服务广大师生。骆有庆副校长就系统的应用推广,特别是推进日常服务工作流程化和网络化提出具体要求:一是提高认识,综合办公系统是建设智慧校园的重要要素,流程化办公不仅有利于管理者,更有利于广大师生;二是部门引领,相关职能部门要在流程化办公方面要起带头作用,通过进一步加大推广应用综合办公系统,提高对师生服务的效率;三是合理安排,流程化办公要确定过渡时间段,在过渡期内线上和线下同时进行,过渡期后停止线下流程审批。
会议由党委常委、党政办公室主任张勇主持。张勇主任介绍了兄弟高校综合办公系统的应用情况,总结了我校综合办公系统的使用情况,并就本次推进工作安排做了说明。
信息中心主任黄国华副教授介绍了综合办公系统推广情况,介绍了我校流程化办公的现状、实现模式和实施安排等内容。
国际交流与合作处、实验室与设备管理处、组织部、宣传部、人事处、教务处、研究生院、团委等部处的负责人出席了会议。
据了解,我校网上综合办公系统于2013年6月开始升级,2014年12月完成项目验收,具有公文管理、会议管理、协同办公、日程管理等诸多功能。网上综合办公系统的上线提高了对师生服务的工作效率,推进了无纸化办公的进程。