2022年02月22日 星期三

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学院绩效考核系统

在学校搭建“教师一张表”平台的基础之上,推出了学院绩效考核系统,将学院年度考核工作由传统的线下表格人工填报、审核、计算模式改为线上自动化模式。目前已根据全校16个学院的绩效考核管理办法,完成学院绩效考核系统的个性化配置,教师只需确保“教师一张表”系统的个人教科研成果数据准确,学院年度考核工作量考核结果将自动计算,有效减轻“教师填表难,秘书收表难,分数核算难”的困扰,明显缩短绩效考核工作周期。

一、使用指南

1.登录方式:打开PC端浏览器(请勿使用微信pc版内置浏览器),登录教师一张表,网址https://me.bjfu.edu.cn/,点击上方导航栏“应用中心”,选择“绩效考核”直接跳转至“绩效考核”系统。

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“教师一张表”中职能部门导入、教师填报并审核通过的数据,会自动同步至“绩效考核”系统进行分数计算。

系统登录后,将年份调整为对应考核年份,即可实时查看个人每项考核规则下的实际分数。

2.使用说明

(1)教师用户操作:

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点击具体项目,可以查看各个项目所含数据以及对应分数


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工作量一键确认

(2)管理员用户操作

院内排行:管理员可查看学院所有教师的分数细则及排名;

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院内文件:学院可上传院内考核文件,供教师查阅下载;

考核规则配置:供学院管理员操作,可配置工作量计算规则、考核时间端设置、进行工作量人工分配

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3.培训资料

(1)学院绩效考核系统操作指南:点击下载操作指南

(2)学院绩效考核系统微课培训视频:


二、绩效考核系统典型问题及解答

1.我在科研系统中有数据,但是在教师一张表中没有得到显示(没有同步)?

教师一张表的科研相关数据中,一部分是同步科研系统的数据,另一部分需要在教师一张表中填报审核。具体数据情况见下表:

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教师一张表在同步科研数据时,只会同步审核通过的数据,如果科研系统中数据还未走完审核流程,则无法同步至教师一张表,因此也无法进行考核分数的计算。 教师一张表每一个小时同步一次科研系统数据。

2.教师一张表系统上,某个维度我发现自己缺少数据,怎么办?

如果当前维度是“禁止填报类型,则用户无法自己添加数据。如果缺少数据,请阅读维度的提示说明,联系对应职能部门的数据管理员进行补充。如果当前维度是“填报审核类型,可以执行单条添加或者批量导入,由对应的审核部门进行审核,审核通过后,数据即可参与考核分数计算。

3.我填报了一些数据,但是数据状态一直是“审核中”,如何知道它的审核情况进展如何?

可以从“任务中心”——“修改记录”查看所有填报的数据,页面的列表可以点击详情,查看该条数据所处的审核节点、审核人员。

4.我发现在某个维度下有两条相似的数据,但其中一条不是我自己提交审核的?

为更好的实现数据的通达与同步,教师一张表具有共享功能,涉及到团队共享的项目数据,一人填报,所有团队成员均可见,此类数据,建议由团队负责人统一填写,并将团队成员补充完整,团队成员共享此数据。 上述情况,可能是团队成员中一人提交数据,并且教师本人也提交一条相似数据造成的重复,应于团队负责人沟通后,删除其中一条即可。

5.绩效考核系统计算的分数,与我个人计算的结果不一致?

由于系统自动保留的小数点位数以及计算逻辑,可能和实际相差0.几的误差,此类情况无需在意,如果分数相差较大,请联系学院秘书或信息办,核实规则配置是否准确。

6.教师一张表中有数据,但是在绩效考核系统中未查询到分数?

该问题主要有两种可能原因: 1.数据没有同步到绩效考核系统,即对应规则下未查询到此条数据。(1)系统默认3小时自动从教师一张表中同步一次数据,如果此条数据刚刚提交,则等待系统自动同步即可;(2)绩效考核系统中设置了考核时间如果数据不在考核时间内,且需要计算分数,需要联系信息办,将该数据手动同步至绩效考核系统中。 2.该数据已经同步到绩效考核系统,但是分数为0,故而不显示在个人界面。(1)检查数据需要的字段是否补充完整,比如著作信息,我们已经自动同步科研系统,但是科研系统中没有是否入选各类成果文库的字段,而系统需要依据此类字段的值,来计算分数,因此该类字段,需要在教师一张表中补充后,系才能进行计算;(2)涉及到团队分配的维度,有些学院默认分配至第一人,因此其他人看不到相关数据,如有调整,需联系学院秘书,进行赋分。

7.发现名下的数据不是自己的,是什么原因,怎么办?

可能是在数据导入过程中因为重名导致工号匹配错误,请联系信息办老师重新匹配工号。

8.我的数据里成果时间怎么是1905年?

可能是数据导入时没有按照系统规定的格式导致的错误,遇到这种情况需要发起纠错或联系数据管理员纠错。

9.我在提交数据时,系统显示已存在同名数据。

每一个维度都会设置一个或多个字段来做数据的唯一识别标志。如果系统提示有同名或者重复数据,请联系信息办进行重复数据纠错。

三、联系方式

咨询电话:010-62337160    办公地址:学研大厦C座109